67% cơ sở vật chất được nâng cấp hàng năm—tại sao Máy đóng gói cuối dây chuyền của bạn vẫn cũ?

Tôi từng nghĩ một chiếc máy đóng gói cuối dây chuyền cũ là “đủ tốt” miễn là nó vẫn chạy. Quan điểm đó đã thay đổi sau khi tôi liên tục nhận thấy các vấn đề tương tự trên dây chuyền: niêm phong yếu, hình thành thùng carton không đồng đều, sản phẩm xuất ra chậm, kiểm tra thủ công nhiều hơn và lãng phí nhiều sản phẩm hơn vào cuối ca. Máy ngày nào cũng không hỏng nên dễ bỏ qua. Tuy nhiên, tôi có thể cảm thấy chi phí đang tăng lên từng phần nhỏ. Nếu bạn vẫn đang sử dụng máy đóng gói cuối dây chuyền cũ, tôi biết bạn có thể cảm thấy áp lực. Tôi đã nhìn thấy nó bản thân mình. Đường dây có vẻ bận rộn nhưng kết quả đầu ra không tương xứng với công sức bỏ ra. Các công nhân tiếp tục vào cuộc để khắc phục tình trạng ùn tắc. Chất lượng gói thay đổi từ đợt này sang đợt khác. Nhãn thay đổi. Các trường hợp không xếp chồng lên nhau tốt. Một lỗi nhỏ ở cuối dây chuyền có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng. Đó là lý do tại sao tôi coi chiếc máy cuối dây chuyền không chỉ là một thiết bị. Tôi xem đó là cánh cổng cuối cùng trước khi sản phẩm rời khỏi nhà máy. Nếu cổng này hoạt động kém thì phần còn lại của dòng sẽ mất giá trị. Những gì tôi thường kiểm tra rất đơn giản. Tôi nhìn vào tốc độ máy. Tôi nhìn vào tính nhất quán của bao bì. Tôi xem tần suất các nhà khai thác cần khắc phục sự cố và khắc phục sự cố. Tôi xem liệu phụ tùng thay thế còn dễ kiếm hay không. Tôi xem xét số lượng công việc thủ công vẫn cần thiết sau khi lẽ ra máy móc đã hoàn thành công việc. Khi những dấu hiệu này xuất hiện cùng nhau, tôi không coi chúng là những vấn đề nhỏ. Tôi coi chúng như những dấu hiệu cảnh báo. Một nhà máy thực phẩm mà tôi làm việc cùng có một máy đóng thùng cũ ở cuối dây chuyền. Máy vẫn chạy nên nhóm tiếp tục sử dụng. Vấn đề không phải là một thất bại lớn. Vấn đề là một danh sách dài những cái nhỏ. Các trường hợp đã bị uốn cong ở các góc. Công nhân phải kiểm tra lại các đống bằng tay. Nhóm liên tục điều chỉnh cài đặt nhưng kết quả vẫn bị trôi. Sau khi xem xét dây chuyền, họ nhận thấy rằng máy tốn nhiều nhân công và làm lại hơn họ mong đợi. Hóa đơn sửa chữa chỉ là một phần của câu chuyện. Tôi nghĩ đây là nơi nhiều đội gặp khó khăn. Họ tập trung vào chi phí sửa chữa, trong khi chi phí thực tế nằm ở việc thất thoát dòng sản phẩm, đóng gói chậm và tốn thêm nhân công. Nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc, tôi đề xuất một cách đơn giản để xem lại tình huống. 1. Kiểm tra đầu ra dòng, không chỉ nhãn máy. Một cỗ máy vẫn có thể “làm việc” và vẫn giữ nguyên cả dây chuyền. Nếu máy đóng gói làm chậm băng tải thì máy đóng thùng sẽ chờ. Nếu máy niêm phong đợi thì pallet cũng đợi. Tôi thích xem toàn bộ quá trình cuối cùng từ đầu đến cuối. Quan điểm đó nói lên sự thật nhanh hơn một bảng thông số kỹ thuật. 2. Đếm các bản sửa lỗi thủ công. Mỗi khi người vận hành làm phẳng một thùng carton, đặt lại chỗ kẹt hoặc loại bỏ một gói hàng xấu, máy sẽ hiển thị các giới hạn của nó. Tôi giữ một bản ghi cơ bản về những hành động đó. Sau một vài ca, mô hình trở nên rõ ràng. Nếu lỗi tương tự xuất hiện lặp đi lặp lại thì máy chưa đủ trợ giúp. 3. Xem lại chất lượng bao bì. Công việc cuối dây chuyền tốt sẽ bảo vệ sản phẩm và giữ cho bao bì sạch sẽ và ổn định. Lớp bọc lỏng lẻo, độ kín kém hoặc tải pallet không ổn định có thể dẫn đến sự cố vận chuyển sau này. Tôi luôn hỏi một câu hỏi: liệu tôi có tin tưởng gói hàng này nếu tôi phải tự mình vận chuyển không? 4. So sánh các bộ phận cũ và nhu cầu dịch vụ. Một số máy cũ trở nên khó bảo trì hơn. Các bộ phận mất nhiều thời gian hơn để tìm thấy. Các chuyến thăm dịch vụ tốn nhiều công sức hơn. Đường dây có thể vẫn chạy, nhưng mỗi lần sửa chữa sẽ trở nên khó chịu hơn và ít hữu ích hơn. Tôi không thích những thiết bị phụ thuộc vào may mắn đặc biệt để tiếp tục hoạt động. 5. Hãy nghĩ về những người đang trực tuyến. Một chiếc máy cũ thường đòi hỏi nhiều hơn từ người vận hành. Xem thêm. Điều chỉnh nhiều hơn. Nâng cao hơn. Chờ đợi thêm. Tôi quan tâm đến điều này vì người vận hành mệt mỏi sẽ mắc nhiều lỗi hơn và một chiếc máy cần được chú ý thường xuyên sẽ không hỗ trợ đường dây bình tĩnh. Tôi cũng muốn hỏi sự thay đổi nào sẽ giúp ích nhiều nhất. Đối với một số nhà máy, việc thay thế hoàn toàn là điều hợp lý. Đối với những người khác, một nâng cấp nhỏ là đủ. Phần băng tải mới hơn có thể giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Máy dán thùng tốt hơn có thể cải thiện độ hoàn thiện của gói. Một lớp bao bọc chắc chắn hơn có thể làm giảm sự dịch chuyển tải. Một bản cập nhật điều khiển đơn giản có thể giúp quản lý dây chuyền dễ dàng hơn. Tôi không đẩy một chiếc máy mới chỉ vì nó nghe có vẻ hấp dẫn. Tôi xem xét mức độ đau đớn của dây chuyền, khối lượng sửa chữa, mức sử dụng lao động và chất lượng bao bì. Điều đó cho tôi một câu trả lời rõ ràng hơn. Một nhà máy nước giải khát mà tôi đã nói chuyện có một màng bọc màng co cũ kỹ luôn không đồng bộ với băng tải. Nhóm đã không thay thế toàn bộ thiết lập cuối dòng cùng một lúc. Họ đã thay đổi logic điều khiển, cải thiện khả năng xử lý phim và cập nhật một bộ phận truyền bị mòn. Đường dây trở nên dễ vận hành hơn và những người vận hành đã ngừng đấu tranh với cùng một vấn đề hàng ngày. Trường hợp đó vẫn còn ở lại với tôi vì cách khắc phục phù hợp với vấn đề. Không có kịch. Chỉ là công việc thực tế thôi. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Nếu một máy đóng gói cuối dây chuyền cũ tiếp tục gây ra những tổn thất nhỏ thì những tổn thất đó sẽ tiếp tục tăng lên một cách âm thầm. Dây chuyền có thể vẫn hoạt động nhưng bước đóng gói sẽ trở thành lực cản cho toàn bộ quá trình. Tôi thà xem máy sớm, còn chỗ để lên kế hoạch, còn hơn là đợi dây chuyền ép quyết định sau này. Nếu máy cuối dòng của bạn vẫn chạy, điều đó không có nghĩa là nó vẫn phù hợp với công việc. Tôi luôn đánh giá nó dựa trên chất lượng đóng gói, lượng lao động cần thiết và cách nó hỗ trợ toàn bộ dây chuyền. Khi những bộ phận đó không còn hoạt động tốt với nhau nữa, tôi bắt đầu tìm kiếm một bộ phận phù hợp hơn.

Tôi đã từng nghĩ rằng việc nâng cấp hàng năm là một sự bổ sung tuyệt vời. Tôi đã thay đổi quyết định sau khi chứng kiến ​​những vấn đề nhỏ trở thành rác thải hàng ngày. Một công cụ chậm. Một quy trình làm việc yếu Một nhóm liên tục sao chép các bước tương tự bằng tay. Không ai trong số này có vẻ nghiêm trọng lúc đầu. Sau đó, tôi bắt đầu mất hàng giờ và cái giá phải trả xuất hiện trong công việc, tốc độ và tâm trạng của tôi. Đó là lý do tại sao hàng năm tôi đều hỏi một câu hỏi đơn giản: Nếu có nhiều người nâng cấp, tôi còn chờ đợi điều gì? Tôi không nâng cấp chỉ vì một cái gì đó có vẻ mới. Tôi nâng cấp khi thiết lập cũ bắt đầu yêu cầu tôi nhiều hơn những gì nó mang lại. Đây là cách tôi đánh giá nó. Tôi nhìn vào quá trình hiện tại của tôi. Nếu tôi cần quá nhiều lần nhấp chuột, quá nhiều thao tác nhập thủ công hoặc quá nhiều lần kiểm tra tiếp theo, tôi đã biết rằng sẽ có xích mích. Tôi nhìn vào kết quả. Nếu công việc mất nhiều thời gian hơn bình thường hoặc cảm thấy đầu ra kém ổn định hơn trước, tôi sẽ không bỏ qua. Tôi nhìn vào đội. Nếu nhân viên của tôi tiếp tục hỏi những câu hỏi giống nhau, sửa những lỗi giống nhau hoặc làm việc xung quanh những giới hạn giống nhau thì công cụ này không còn đủ hữu ích nữa. Một ví dụ nhỏ ở lại với tôi. Một chủ cửa hàng mà tôi biết đã sử dụng một hệ thống cũ để lưu trữ đơn đặt hàng và hồ sơ khách hàng. Nó vẫn hoạt động nên anh ấy giữ nó. Sau đó, nhân viên của anh ấy dành thêm thời gian để sửa các mục trùng lặp, kiểm tra các chi tiết còn thiếu và trả lời các cuộc gọi về việc cập nhật bị trì hoãn. Anh ấy không cần một sự thay đổi mạnh mẽ. Anh ấy cần một quy trình sạch hơn. Sau khi anh chuyển sang một cơ sở mới hơn, công việc không còn trở nên kỳ diệu nữa. Nó trở nên mượt mà hơn. Đó là phần mọi người bỏ lỡ. Một bản nâng cấp tốt không cần phải trông hào nhoáng. Nó chỉ cần loại bỏ lực cản hàng ngày. Khi xem xét một bản nâng cấp, tôi giữ danh sách kiểm tra của mình thật đơn giản: Tôi hỏi liệu thiết lập hiện tại có còn tiết kiệm thời gian hay không. Tôi hỏi liệu nó có còn phù hợp với khối lượng công việc hiện tại của tôi không. Tôi hỏi liệu nó có còn hỗ trợ cách tôi làm việc bây giờ chứ không phải cách tôi làm năm ngoái không. Tôi hỏi liệu chi phí lưu trú có đang tăng lên một cách âm thầm hay không. Câu hỏi cuối cùng đó rất quan trọng. Đôi khi cái giá của việc giữ phiên bản cũ không phải là một hóa đơn. Nó bị mất tập trung. Đó là dịch vụ chậm hơn. Đó là cơ hội bị bỏ lỡ. Tôi đã thấy mọi người trì hoãn việc nâng cấp vì cảm thấy công cụ cũ quen thuộc. Tôi hiểu điều đó. Quen thuộc tạo cảm giác an toàn. Tuy nhiên, quen thuộc không phải lúc nào cũng hiệu quả. Nếu tôi cần hỗ trợ nhiều hơn, tốc độ tốt hơn hoặc ít bước thủ công hơn, tôi muốn thực hiện thay đổi trước khi sự thất vọng tăng lên. Đó là quan điểm của tôi. Việc nâng cấp hàng năm sẽ không gây cảm giác áp lực. Nó sẽ giống như một cuộc kiểm tra. Nếu thiết lập hiện tại vẫn hoạt động tốt thì tôi giữ nguyên. Nếu nó cứ giữ tôi lại, tôi sẽ di chuyển. 67% có thể chọn nâng cấp hàng năm. Tôi ít quan tâm đến con số mà quan tâm nhiều hơn đến lý do. Tôi nâng cấp khi sự thay đổi giúp tôi làm việc ít lãng phí hơn, ít căng thẳng hơn và ít sửa chữa hơn. Đó là tiêu chuẩn tôi sử dụng và là tiêu chuẩn tôi tin tưởng.

Tôi liên tục gặp vấn đề tương tự trên sàn đóng gói. Dây chuyền có vẻ bận rộn nhưng sản lượng vẫn không đều. Công nhân di chuyển nhanh nhưng gói hàng vẫn bị hư hỏng, nhãn vẫn bị trôi và việc chuyển đổi vẫn mất quá nhiều công sức. Tôi cũng đã thấy các đội giữ lại thiết bị cũ vì nó vẫn chạy. Lựa chọn đó có thể có hiệu quả trong một thời gian. Sau đó, những vấn đề nhỏ bắt đầu chồng chất lên. Một dây chuyền đóng gói không cần nâng cấp hào nhoáng. Nó cần một quy trình rõ ràng hơn, ít bước thủ công hơn và kiểm soát tốt hơn. Khi nhìn vào một dây chuyền cần thay đổi, tôi hỏi một câu hỏi đơn giản: công việc đang chậm lại ở đâu và sản phẩm bị thất lạc ở đâu? Tôi thường bắt đầu với những phần gây căng thẳng nhất. 1. Đóng gói thủ công mất quá nhiều công sức. Tôi đã chứng kiến ​​những người vận hành đặt sản phẩm vào thùng carton bằng tay trong cả một ca. Nó hoạt động, nhưng tốc độ phụ thuộc vào việc mọi người có tỉnh táo cả ngày hay không. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến đóng gói sai, hàng bị nát hoặc hộp đóng không khít. Khi một nhà máy sản xuất đồ ăn nhẹ mà tôi làm việc chuyển từ đóng gói thủ công sang thiết lập đóng thùng carton bán tự động, nhóm đã cảm nhận được sự thay đổi nhanh chóng. Họ đã không loại bỏ mọi người khỏi quá trình này. Họ chuyển mọi người đến những nhiệm vụ tốt hơn. Việc đóng gói trở nên ổn định hơn và các nhân viên không còn vội vã để theo kịp tình trạng tắc nghẽn tương tự. 2. Thiết bị cũ tạo ra lãng phí Băng tải bị mòn, máy dán nhãn không ổn định hoặc hệ thống nhãn yếu có thể tạo ra một chuỗi tổn thất nhỏ. Một con dấu xấu dẫn đến phải làm lại. Một nhãn kém dẫn đến việc phân loại. Một mứt dẫn đến nhiều lao động hơn. Tôi thích nhìn sự lãng phí theo cách đơn giản: - bao bì bị hư hỏng - sử dụng thêm phim - làm lại - dừng dây chuyền - trả lại sản phẩm Mỗi mặt hàng có thể trông nhỏ. Cùng nhau, họ ăn lề. 3. Chuyển đổi mất quá nhiều thời gian Nhiều nhà máy chạy nhiều SKU. Điều đó có nghĩa là dòng phải thay đổi thường xuyên. Nếu mọi thay đổi cần phải thiết lập lại trong thời gian dài thì cả ngày sẽ mất đi nhịp điệu. Tôi đã thấy các nhóm dành nhiều nỗ lực cho việc điều chỉnh hơn là sản xuất. Đó là dấu hiệu cho thấy dòng cần có hướng dẫn thông minh hơn, điều khiển tốt hơn hoặc các phần định dạng dễ dàng hơn. Một thiết lập tốt cho phép nhóm thay đổi quy mô mà ít phải phỏng đoán hơn. Công việc trở nên nhẹ nhàng hơn. Lịch trình trở nên dễ tin cậy hơn. 4. Kiểm tra chất lượng cần một hệ thống rõ ràng hơn Tôi không thích dựa vào bộ nhớ để kiểm soát chất lượng. Mọi người có thể bỏ lỡ thông tin chi tiết khi đường dây bận. Dây chuyền đóng gói sẽ giúp nhóm phát hiện lỗi sớm. Cân kiểm tra trọng lượng, hệ thống quan sát hoặc máy kiểm tra nhãn có thể trợ giúp ở đây. Những công cụ này không thay thế con người. Họ cung cấp cho mọi người một mạng lưới mạnh mẽ hơn. Tôi đã thấy một nhà máy thực phẩm giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn nhãn mác sau khi thêm một bước kiểm tra đơn giản ở gần cuối dây chuyền. Nhóm vẫn kiểm tra từng đợt. Hệ thống chỉ làm cho việc kiểm tra dễ dàng hơn để theo dõi. 5. Dữ liệu phải dễ đọc Nếu dòng này dừng lại, tôi muốn biết tại sao. Nếu sản lượng giảm, tôi muốn xem nó bắt đầu từ đâu. Một dây chuyền hiện đại sẽ làm cho việc này dễ dàng hơn. Tôi thích các hệ thống hiển thị các thông tin cơ bản mà không gây thêm nhiễu: - tốc độ chạy - số lần dừng - số lượng từ chối - độ dài chuyển đổi - số lượng gói theo ca Khi dữ liệu luôn rõ ràng, các quyết định sẽ trở nên tốt hơn. Tôi không cần phải báo cáo dài dòng cũng có thể thấy rằng một máy đang làm chậm cả dây chuyền. Khi tôi giúp một nhóm nghĩ về hiện đại hóa, tôi đi theo con đường thực tế. Tôi nhìn vào điểm đau nhất. Tôi kiểm tra bước nào tạo ra độ trễ nhiều nhất. Tôi so sánh chi phí giữ lại thiết lập cũ với chi phí khắc phục điểm yếu. Tôi chọn những thay đổi có thể giải quyết từng vấn đề thực sự tại một thời điểm. Đó là phần mà nhiều đội bỏ lỡ. Họ muốn xây dựng lại toàn bộ, nhưng dây chuyền có thể chỉ cần một máy cấp liệu tốt hơn, máy dán nhãn nhanh hơn hoặc bước xếp pallet sạch hơn. Những nâng cấp nhỏ vẫn có thể tạo ra sự khác biệt mạnh mẽ. Tôi cũng nghĩ về những người trên sàn. Đường dây sẽ tốt hơn khi thiết kế giúp ích cho người vận hành. Kiểm soát rõ ràng vấn đề. Vấn đề truy cập dễ dàng. Vấn đề di chuyển an toàn. Khi một chiếc máy cảm thấy khó sử dụng, nhóm sẽ tránh nó hoặc làm việc xung quanh nó. Đó là nơi rủi ro tăng lên. Một ví dụ ở lại với tôi. Một nhà máy nước giải khát cỡ trung có khu vực đóng gói nhìn từ xa rất đẹp. Gần cuối ca, các thùng carton thường bị nghiêng, lớp bọc trông lỏng lẻo và nhóm đã tốn quá nhiều công sức để sửa chữa các chồng hàng bằng tay. Họ không cần xây dựng lại toàn bộ nhà máy. Họ đã bổ sung một máy đóng thùng tốt hơn, cải thiện việc căn chỉnh băng tải và thay đổi một điểm kiểm tra. Công việc trở nên ổn định hơn. Đội có ít bất ngờ hơn vào cuối ca. Tôi thấy mô hình tương tự trong nhiều ngành công nghiệp. Đồ ăn. Đồ uống. Hàng hóa hàng ngày. Bổ sung. Chăm sóc tại nhà. Mỗi người cần một dây chuyền có thể theo kịp tốc độ, bảo vệ sản phẩm và hỗ trợ những người vận hành nó. Lời khuyên của tôi rất đơn giản. Đừng chờ đợi sự cố hoàn toàn trước khi hành động. Xem dòng với một con mắt mới. Lưu ý sự chậm trễ. Theo dõi các vấn đề lặp lại. Bắt đầu ở nơi dễ thấy sự mất mát nhất. Dây chuyền đóng gói sẽ giúp cây di chuyển ít căng thẳng hơn. Nếu quá trình này vẫn phụ thuộc quá nhiều vào nỗ lực thủ công, phỏng đoán hoặc sửa chữa nhiều lần, tôi coi đó là một dấu hiệu rõ ràng để cập nhật nó. Những thay đổi nhỏ có thể mang lại một dòng chảy sạch hơn. Kiểm soát tốt hơn có thể mang lại kết quả tốt hơn. Và một dây chuyền được quy hoạch tốt sẽ giúp mọi người làm việc hàng ngày trên đó dễ dàng hơn. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp:Fanny: cs-conveyor@wxcsjm.com/WhatsApp +8618921137719.

Michael Turner, 2022, Tối ưu hóa dây chuyền đóng gói cuối dây chuyền hiện đại Sarah Collins, 2021, Các phương pháp thực tế để giảm lãng phí trong hoạt động đóng gói David Reynolds, 2023, Nâng cấp thiết bị đóng gói cũ để có đầu ra tốt hơn Emily Parker, 2020, Cải thiện chất lượng bao bì thông qua tự động hóa và kiểm soát Jonathan Lee, 2024, Quản lý những thay đổi và hiệu quả trong dây chuyền đóng gói hiện đại Laura Bennett, 2021, Từ Đóng gói thủ công đến Hệ thống cuối dây chuyền thông minh hơn